如何做好活動策劃？這(this)4點你必須要(want)知道！

俗語說失之毫厘，差之千裏。對于(At)活動策劃來(Come)說亦是(yes)如此，策劃案的(of)區别往往藏身于(At)每一(one)處細節的(of)處理；想要(want)做出(out)優秀的(of)策劃案，就要(want)事無巨細。接下來(Come)就來(Come)看看諸位策劃人(people)關心的(of)：如何做好活動策劃！

首先，當提出(out)需要(want)做一(one)個(indivual)活動時(hour)，在(exist)了(Got it)解對方做這(this)個(indivual)活動的(of)初步情況就需要(want)整合資源。不(No)管是(yes)上(superior)司還是(yes)甲方提出(out)要(want)做活動時(hour)，都會對活動有一(one)些想法。

整合資源包括三大(big)闆塊，這(this)三大(big)塊分别對前期的(of)資料收集、整理和(and)即将操作(do)的(of)活動進行了(Got it)構架，爲(for)後面創意的(of)形成，方案的(of)制作(do)确定了(Got it)一(one)個(indivual)基本框架。

第一(one)闆塊：目标群資源

活動的(of)範圍由目标群資源構成。這(this)一(one)版塊包括目标群的(of)購買習慣、購買力、品牌的(of)忠實度、目标群的(of)集中度等。

比如做一(one)個(indivual)産品的(of)促銷活動，就會先選址，選址考慮的(of)不(No)僅僅是(yes)人(people)流量的(of)問題，還應該包括提袋率等，這(this)就需要(want)了(Got it)解該區域的(of)目标群的(of)情況。

目标群是(yes)忠于(At)品牌還是(yes)對價格敏感，一(one)般是(yes)在(exist)什麽時(hour)候購買，購買周期爲(for)多長，一(one)次性購買量是(yes)多大(big)；目标群一(one)般是(yes)如何獲取信息的(of)，除了(Got it)價格或品牌知名度，目标群還關心什麽等等。因此，考慮完這(this)些，活動舉行的(of)範圍就基本上(superior)确定。

第二闆塊：外部資源

外部資源構架的(of)是(yes)活動的(of)廣度。在(exist)這(this)裏，外部資源指的(of)是(yes)媒體資源、場地(land)資源、物品資源、人(people)脈資源等。

外部資源對整個(indivual)活動的(of)影響是(yes)巨大(big)的(of)，甚至可以(by)理解外部資源是(yes)這(this)個(indivual)活動平台的(of)重要(want)構成因素。例如，開業活動出(out)席的(of)嘉賓是(yes)市長還是(yes)省長，其對活動的(of)影響程度不(No)言而喻。

第三闆塊：内部資源

内部資源在(exist)這(this)版塊主要(want)考慮活動執行方的(of)人(people)力、财力、物力、執行力以(by)及向心力。俗語有雲：多大(big)的(of)能耐唱多大(big)的(of)戲。

哪怕擁有多麽雄厚的(of)外部資源，但是(yes)内部執行力等跟不(No)上(superior)，活動也很難達到(arrive)最佳效果。

如擁有全國(country)性三大(big)媒體資源，能邀請到(arrive)全國(country)知名人(people)士，應該可以(by)舉行一(one)個(indivual)規模相當大(big)的(of)活動。但是(yes)公司内部的(of)束縛，各方面條件都不(No)成熟。因此，這(this)個(indivual)活動隻能确認爲(for)無可執行性活動，或者降低活動檔次。

整合資料的(of)過程，也将是(yes)提煉賣點的(of)過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是(yes)目标群關注的(of)，哪些是(yes)對目标群有影響力的(of)，被影響到(arrive)目标群購買決策的(of)。

正如在(exist)房地(land)産行業中，在(exist)項目定位前都會提煉賣點。如地(land)段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的(of)消費者心理，選擇最具吸引力賣點。“讓孩子在(exist)千年學府裏成長”這(this)就選擇了(Got it)教育環境的(of)賣點，契合購買者關心孩子教育的(of)心理。

一(one)個(indivual)活動的(of)構思就是(yes)結合資源和(and)目的(of)，将活動提升到(arrive)一(one)個(indivual)高度，并爲(for)其選擇一(one)個(indivual)平台或載體，不(No)同的(of)平台帶來(Come)的(of)效果是(yes)完全不(No)同的(of)。

然後，考慮的(of)是(yes)如何将這(this)個(indivual)高度用(use)一(one)個(indivual)主題體現出(out)來(Come)，如何通過具體的(of)活動流程來(Come)展現主題，展現創意達到(arrive)目的(of)。如何利用(use)現有資源或潛在(exist)資源來(Come)支撐或提升這(this)個(indivual)高度，通過一(one)系列的(of)框架，最終的(of)活動目的(of)又将進一(one)步細化到(arrive)什麽程度，這(this)就是(yes)一(one)個(indivual)活動的(of)構思。

主題出(out)來(Come)，再圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出(out)來(Come)，現在(exist)就是(yes)将其拼湊完整；可以(by)搜索盡量多的(of)與主題相關的(of)活動元素，雖然并不(No)是(yes)每一(one)個(indivual)都可以(by)運用(use)到(arrive)，但是(yes)可以(by)供選擇，安排出(out)最合理的(of)活動。

在(exist)這(this)裏，活動主題是(yes)貫穿的(of)靈魂，任何元素都要(want)圍繞靈魂來(Come)篩選，安排。在(exist)确定前面兩個(indivual)方面以(by)後，就是(yes)具體的(of)活動方案的(of)完成。

一(one)個(indivual)活動并不(No)是(yes)一(one)個(indivual)方案就能解決的(of)，爲(for)了(Got it)保證活動效果，還需要(want)将活動方案更加細分，如細分爲(for)宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

一(one).宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。前期宣傳開展時(hour)間視活動而定，一(one)般從活動開始前半個(indivual)月開始宣傳，同時(hour)也可以(by)在(exist)活動開始前進行活動預熱。

根據人(people)的(of)關注點，一(one)般會經過以(by)下階段，通過預熱達到(arrive)一(one)個(indivual)小的(of)高潮，然後在(exist)廣告宣傳的(of)刺激下，維持着相對穩定的(of)關注度，并且在(exist)活動開始當天，關注度達到(arrive)最高。因此，合理安排好前期宣傳的(of)開展日期對活動的(of)效果有較大(big)的(of)影響。

活動中宣傳通過現場的(of)廣告位擺放，廣告方式的(of)組合，流動廣告宣傳；将平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目标群形成強烈的(of)印象後期宣傳指活動結束後的(of)宣傳活動。

通常在(exist)活動結束後會維持一(one)段時(hour)間的(of)宣傳，進行持續宣傳，該階段主要(want)以(by)建立品牌忠誠度爲(for)目的(of)。如一(one)些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一(one)來(Come)增加忠誠度，二來(Come)活動目标群對活動及産品的(of)意見反饋。

二.執行方案

通常包括活動前的(of)準備，活動中的(of)現場控制，活動後的(of)安排。如果活動的(of)規模不(No)是(yes)特别大(big)，公關方案和(and)活動中執行方案将會并入在(exist)這(this)個(indivual)方案中。

在(exist)活動進行執行方案的(of)時(hour)候，除了(Got it)活動的(of)流程以(by)外，還應該考慮到(arrive)現場的(of)人(people)流方向。比如一(one)個(indivual)展會，在(exist)制作(do)的(of)過程中，就應該設計出(out)一(one)套合理的(of)人(people)流流向路線，保證按照路線參觀到(arrive)盡量多的(of)展台，同時(hour)保證活動的(of)人(people)流分布合理，不(No)會出(out)現在(exist)有的(of)展台人(people)流擁擠，有的(of)展台人(people)流稀少的(of)問題。

在(exist)執行方案中，最關鍵的(of)是(yes)小組的(of)分工和(and)成員的(of)分配，将每個(indivual)項目籌備一(one)個(indivual)準備小組，安排一(one)個(indivual)負責人(people)，進行細緻的(of)分工，是(yes)在(exist)執行方案中必須體現的(of)。

在(exist)做執行方案時(hour)，制作(do)者的(of)頭腦中一(one)定要(want)把整個(indivual)活動模拟數遍，各個(indivual)細節都考慮到(arrive)，有順序地(land)安排各個(indivual)階段的(of)時(hour)間，做到(arrive)有條不(No)紊。

其實執行方案就是(yes)兩個(indivual)方面的(of)工作(do)：物料的(of)工作(do)和(and)人(people)力資源的(of)工作(do)。将人(people)和(and)物有機的(of)結合，那麽這(this)個(indivual)執行方案可以(by)說是(yes)成功的(of)了(Got it)。

三.風險意外控制方案

活動舉行的(of)過程中，會有很多情況出(out)現，這(this)些意外或大(big)或小，也可大(big)可小，有時(hour)候一(one)個(indivual)很小的(of)意外可能會給活動帶來(Come)毀滅性的(of)打擊。因此，在(exist)制作(do)活動風險意外控制方案的(of)時(hour)候，考慮得越多，就意味着活動的(of)風險越小，取得成功的(of)可能性就越大(big)。

在(exist)可能發生(born)的(of)意外中，一(one)般會包括天氣變化，這(this)對戶外的(of)活動會産生(born)影響，因此發生(born)變天一(one)定要(want)有提前預防的(of)相關機制。

在(exist)戶外的(of)大(big)型活動，最忌諱的(of)事情是(yes)發生(born)現場混亂，一(one)旦混亂影響的(of)不(No)僅是(yes)整個(indivual)活動效果，如果出(out)現人(people)員受傷的(of)情況，那麽将給公司和(and)舉辦方帶來(Come)很嚴重的(of)負面影響。

因此，如何加強現場的(of)控制力，避免這(this)種事情的(of)發生(born)，在(exist)風險意外控制方案中要(want)考慮到(arrive)，很有可能因爲(for)一(one)個(indivual)小小的(of)意外引起現場觀衆的(of)恐慌，那麽就很有可能導緻現場的(of)混亂。

最後，活動執行信奉一(one)句話：兵不(No)在(exist)多而在(exist)精。三分靠策劃，七分靠執行。一(one)個(indivual)有創意的(of)活動方案想要(want)有生(born)命，就要(want)有足夠的(of)執行力，并且保證執行過程的(of)精确。

活動執行強調的(of)就是(yes)人(people)的(of)執行，因此，合理地(land)安排活動工作(do)人(people)員進行權責分明的(of)分工，讓每個(indivual)工作(do)人(people)員清楚自己的(of)職責也是(yes)整個(indivual)執行過程的(of)關鍵。活動執行成功與否的(of)關鍵不(No)是(yes)安排了(Got it)多少個(indivual)人(people)，而是(yes)在(exist)于(At)是(yes)否明确了(Got it)每個(indivual)人(people)的(of)工作(do)崗位，做到(arrive)各盡其責，各盡其職。

同時(hour)，活動結束了(Got it)并不(No)代表活動就完成了(Got it)。在(exist)活動過程中或許沒有達到(arrive)預想的(of)效果，但是(yes)後期的(of)操作(do)如果恰當，能得到(arrive)亡羊補牢的(of)效果。

活動的(of)後期也是(yes)活動一(one)個(indivual)很重要(want)的(of)環節，能起到(arrive)一(one)個(indivual)鞏固活動效果，提升目标群對品牌的(of)認可度和(and)忠誠度。

在(exist)活動結束後，不(No)能讓目标群形成一(one)個(indivual)落差，而應該讓他(he)們(them)感覺到(arrive)活動還在(exist)繼續。在(exist)現實的(of)活動操作(do)中，有很多活動都忽視這(this)個(indivual)過程。如果這(this)個(indivual)環節處理的(of)好，完全可以(by)帶來(Come)和(and)活動過程相同的(of)效果，甚至更好的(of)效果。

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